Der Jugendbeirat hatte das Angebot eingerichtet, um eine weitere kostenfreie Freizeitmöglichkeit im öffentlichen Raum zu schaffen. Am bisherigen Standort wurden Schach und Dame jedoch nur wenig genutzt. Mit dem Umzug an den Münster soll das Angebot nun an einem stärker frequentierten Ort zur Verfügung stehen.
In zwei Gitterkisten befinden sich die Spielfiguren sowie eine große Matte mit einem Schachfeld. Die Kisten sind mit einem Zahlencode gesichert. Wer Schach oder Dame spielen möchte, erhält den aktuellen Code per E-Mail an Schachfiguren@jugendzentrum-northeim.de. Der Code wird regelmäßig geändert.
Die Matte kann an einer geeigneten Stelle ausgelegt und mit den vorhandenen Heringen befestigt werden. Nach dem Spiel sollen die Materialien wieder vollständig in den Kisten verstaut werden.
Der Jugendbeirat bittet alle Nutzerinnen und Nutzer darum, die Figuren, die Matte und das weitere Zubehör pfleglich zu behandeln. Damit sollen die Materialien möglichst lange für das kostenlose Angebot zur Verfügung stehen. Zum Schutz vor Diebstahl sind die Spielfiguren zusätzlich mit GPS-Trackern ausgestattet.