Dabei werden die unterschiedlichen Anforderungen der einzelnen Flächen berücksichtigt. Während in stark frequentierten Bereichen wie Parks oder Spielplätzen regelmäßige Mäh- und Pflegearbeiten erforderlich sind, werden andere Grünflächen nach Bedarf bewirtschaftet.
Die Grünflächen machen Northeim attraktiv und gehören zum bedeutenden Bild der Region. Dies stellt die begrenzten Ressourcen des Infrastrukturmanagements vor besonderer Herausforderungen. Deshalb erfolgen die Einsätze entsprechend ihrer Dringlichkeit, der Nutzung sowie den Witterungsbedingungen angepasst. Insbesondere während Phasen starken Pflanzenwachstums werden die notwendigen Pflegeintervalle dynamisch angepasst. Kurz: auch wenn sie es wollen, können die Mitarbeitenden nicht an allen Stellen gleichzeitig sein. Eine Erweiterung der personellen Kapazitäten fand trotz Vorschlag durch die Verwaltung bisher keine politische Mehrheit.
Plattformen wie „Sag´s uns einfach“ auf der Homepage der Stadt Northeim helfen dabei, auf Hinweise der Bürgerinnen und Bürger besonders schnell und priorisiert zu reagieren. Unter https://www.northeim.de/rat-verwaltung/stadtverwaltung/sags-uns-einfach.html können unter Angabe von Ort und Grund schnell und unkompliziert Stellen angegeben werden, an denen Unkraut besonders stark wächst oder Bäume plötzlich in eine Richtung ragen, die möglicherweise störend wahrgenommen wird. Auch Bilder lassen sich dort hochladen.