Das Briefwahlbüro befindet sich im Raum 7 im Rathaus, Scharnhorstplatz. Für die Beantragung und Abholung der Briefwahlunterlagen sind das Wahlbenachrichtigungsschreiben oder der Personalausweis mitzubringen.
Das Briefwahlbüro ist zu den allgemeinen Öffnungszeiten des Rathauses geöffnet. Letzte Gelegenheit für die Ausgabe der Briefwahlunterlagen ist vor dem Wahltag am Freitag, 11. September, bis 13 Uhr.
Briefwahlunterlagen können Wahlberechtigte beantragen, die sich am Wahltag während der Wahlzeit aus wichtigem Grund außerhalb des Wahlbezirks aufhalten, ihre Wohnung nach dem 2. August 2026 in einen anderen Wahlbezirk verlegt haben oder aus beruflichen Gründen oder infolge von Krankheit, hohen Alters, einer körperlichen Beeinträchtigung oder aufgrund eines sonstigen körperlichen Zustandes den Wahlraum nicht oder nur unter nicht zumutbaren Herausforderungen aufsuchen können.
Die Briefwahlunterlagen können auch mit dem Antrag auf der Rückseite des Wahlbenachrichtigungsschreibens oder über den darauf abgedruckten QR-Code beantragt werden. Die Unterlagen werden anschließend an die angegebene Anschrift postalisch zugesandt.
Wer sich zum Zeitpunkt der Zustellung der Briefwahlunterlagen im Urlaub befindet, kann als Versandanschrift auch die entsprechende Urlaubsanschrift angeben. Die Stadt empfiehlt, den Antrag auf Briefwahl möglichst frühzeitig zu stellen, damit ausreichend Zeit für die Zustellung und die Rücksendung der Wahlunterlagen bleibt.