Wenn Eltern ihre Kinder an der Schule anmelden oder Anträge stellen möchten, ist das mit einer De-Mail so sicher möglich vergleichbar einem Einschreiben. "Mit diesem neuen Service bieten wir allen De-Mail-Teilnehmern einen verbindlichen Dokumentenaustausch mit unserer Behörde an", freut sich Bürgermeister Hans-Erich Tannhäuser, dem der weitere Ausbau der elektronischen Bürgerdienste wichtig ist.
"Schon länger bieten wir auf unserer Internet-Seite als Service umfangreiche Informationen und Formulare an, mit denen Behördengänge einfach und komfortabel erledigt werden können oder der Weg zum Amt online zu Hause in Ruhe vorbereitet werden kann", sagt Tannhäuser. Weil aber bei E-Mails die Absendernamen frei gewählt werden können, darf eine Behörde wie die Stadt Northeim aus Gründen der Rechtssicherheit beispielsweise Anträge per E-Mail nicht annehmen und auch keine E-Mails mit verbindlichem oder mit personenbezogenem Inhalt versenden. Erschwerend kommt hinzu, dass E-Mails unverschlüsselt über das Internet verschickt werden und damit eine leichte Beute für Neugierige darstellen. Sie eignen sich aus diesen Gründen nicht für die Übertragung schutzwürdiger Daten.
De-Mail-Adressen können nur mit anderen De-Mail-Adressen kommunizieren
De-Mail hingegen ist ein geschlossenes System, De-Mail-Adressen können nur mit anderen De-Mail-Adressen kommunizieren. De-Mails werden verschlüsselt versandt. Mit einer De-Mail-Adresse ausgestattet, kann man nachprüfbar, verbindlich und sicher kommunizieren. Für die Registrierung einer De-Mail-Adresse, die von den vier zugelassenen Dienstleistern Telekom Deutschland GmbH, T-Systems International GmbH, Mentana-Claimsoft GmbH und 1&1 De-Mail GmbH angeboten wird, muss man sich ausweisen. Für Privatpersonen sind die Angebote der 1&1 De-Mail GmbH mit ihren Web-Portalen gmx.de und web.de interessant. Die notwendige Personenidentifizierung bei De-Mail ist gegenüber den bisher angebotenen Verfahren (Beispiel elektronische Signatur) ein sehr geringer Aufwand.
Nach dem "De-Mail-Gesetz" ist die Namensvergabe geregelt: "max.maier@ providerXYZ.de-mail.de" ist absendergeprüft und heißt tatsächlich Max Maier. Mit einem eigenen De-Mail Account kann der Bürger über De-Mail rechtsverbindlich online kommunizieren – und das nicht nur mit der Stadt Northeim, sondern auch mit seiner Versicherung, seiner Bank, Unternehmen, Krankenkassen, usw. "Es ist noch ein langer Weg, bis die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt mit uns über De-Mail kommunizieren werden. Doch wie viele Unternehmen, Banken und Versicherungen erhoffe ich mir den Durchbruch der De-Mail ", sagt Bürgermeister Hans-Erich Tannhäuser.