Die virtuelle Ratsarbeit hält bei der Stadt Northeim Einzug. Seit dem 29. Mai dieses Jahres haben 29 von 36 Ratsmitgliedern des Stadtrates mit dem Einsatz eines iPads begonnen.
Schon zuvor konnten mit Hilfe des im Jahr 2010 neu eingeführten Sitzungsdienst-Programmes More-Rubin des Software-Anbieters more! sämtliche Unterlagen und auch Sitzungstermine über den Internet-Auftritt der Stadt abgerufen werden.
Die Ratsmitglieder haben nun die Möglichkeit mit Hilfe des iPads über das Ratsinformationssystem im Internet der Stadt sämtliche Unterlagen, wie Vorlagen, Protokolle, Einladungen, auf elektronischem Weg abzurufen. Somit entfällt für die teilnehmenden Ratsmitglieder die Versendung aller Unterlagen in "Papierform".
Die ersten Überlegungen im Ratsbüro, iPads bei der Stadt Northeim einzuführen, gab es Anfang 2010. Vorrangiges Ziel war es, Kosten zu sparen. So wurden dann 2011 die erforderlichen Mittel im Haushalt zur Verfügung gestellt.
"Nicht nur in den Sitzungsräumen können die Ratsmitglieder Unterlagen beziehen, sondern durch die Mobilfunktechnik ist es möglich, nahezu von jedem Ort die Informationen abzurufen", so stellt Bürgermeister Kühle fest.
Vorteil sowohl für die Mandatsträger als auch für die Verwaltung: Einladungen werden elektronisch zur Verfügung gestellt oder per E-Mail versandt. Die Ratsarbeit – von der Sitzungsvorbereitung bis zur Archivierung – ist viel übersichtlicher geworden. Die Vorteile liegen auf der Hand: Das Bereitstellen der Sitzungsunterlagen ist wesentlich flexibler geworden. Papier-, Druck- und Portokosten werden drastisch gesenkt. "Unser Ziel ist es, den postalischen Versand endgültig einzustellen", so Bürgermeister Kühle weiter, "im Moment sind 5.000 EUR pro Jahr an Einsparungen geplant."
Im April dieses Jahres wurden die iPads an die teilnehmenden Ratsmitglieder ausgegeben. Eine Schulung der Ratsmitglieder wurde Zug um Zug von der IT-Abteilung und dem Ratsbüro vorgenommen. Auch die Kommunikationswege der Ratsmitglieder untereinander und mit der Verwaltung werden beschleunigt und vertieft. Das seit dem Jahre 2010 eingesetzte Ratsinformationssystem eignet sich sehr gut für die Nutzung auf dem iPad; auch ohne eine spezielle App (Programm).
Über die Adresse <link http: www.northeim.de ris external-link-new-window external link in new>
www.northeim.de/ris ist es für jedermann möglich, sich über öffentliche Entscheidungen des Rates zu informieren. Beratungsgegenstände anstehender Sitzungen stehen bereit. Nicht nur den Ratsmitgliedern sondern auch jeder Bürgerin und jedem Bürger steht es hier offen, sich für Sitzungen eine sogenannte Arbeitsmappe mit allen erforderlichen Dokumenten zusammen zu stellen. "Das ist ein Angebot, das die Arbeit von Rat und Verwaltung noch transparenter gestaltet", so Bürgermeister Kühle weiter. Selbst Termine können über die Internet-Seite in das eigene Termin-Verwaltungsprogramm Outlook übernommen werden.
Noch komfortabler werden die Informationen für Ratsmitglieder und Bürgerschaft, wenn zum Ende des Jahres die Firma more! ihre angekündigte App für Tablet-PC’s und Smartphones freigibt.
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Katharina Sander
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