Die Stadt Northeim informiert darüber, dass die Ratssitzung am 30. April 2020, 17 Uhr in der Stadthalle stattfinden wird. Die Sitzungsunterlagen können wie immer im Rats- und Bürgerinformationssystem der Stadt Northeim eingesehen werden. Unter Berücksichtigung des Prinzips der Öffentlichkeit von Sitzungen einerseits und der Gewährleistung der strengen Vorgaben des Infektionsschutzgesetzes andererseits, wird die 25. Sitzung des Rates unter strengen hygienischen Vorgaben erfolgen.
Dafür wird die Stadthalle in zwei Bereiche (den oberen und den unteren Bereich) unterteilt, um größere Menschenansammlungen zu vermeiden. Die Besucherinnen und Besucher der Ratssitzung werden über den oberen Haupteingang am City-Center eingelassen. Der Einlass für die Besucherinnen und Besucher erfolgt ab 16.40 Uhr. Für die Öffentlichkeit steht unter Berücksichtigung der Vorgaben der Niedersächsischen Verordnung zum Schutz vor Neuinfektionen mit dem Corona-Virus eine begrenzte Anzahl von Plätzen zur Verfügung. Die nummerierten Plätze werden nach dem „Windhund-Prinzip“ verteilt. Der Einlass wird von Beschäftigten der Stadt Northeim geregelt, um einen disziplinierten, schnellst möglichen und kontaktlosen Einlass gewährleisten zu können. Diese Vorgehensweise entspricht den Hinweisen des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres und Sport sowie entsprechenden Leitfäden der kommunalen Spitzenverbände. Um der Bevölkerung zusätzlich zu ermöglichen Fragen zu stellen, können diese auch auf der Internetseite der Stadt Northeim unter dem Reiter „Bürgerbeteiligung“ gestellt werden. Diese werden im Protokoll beantwortet und die Fragestellenden erhalten ebenfalls eine schriftliche Antwort.
Die Presse, Menschen mit körperlichen Einschränkungen, die Verwaltungsbeschäftigten sowie die Mitglieder des Rates werden über den unteren Eingang am Foyer eingelassen. Der Eingang über die Tiefgarage bleibt verschlossen.
Es wird eindringlich darum gebeten, die Sitzung nur mit einem Mund-Nase-Schutz (als Einwegprodukt oder selbstgenähte Maske) zu besuchen. Die Stadtverwaltung Northeim bittet um Verständnis, dass die Hygienemaßnahmen erforderlich sind, um einen sicheren Verlauf der Sitzung gewährleisten zu können. Des Weiteren wird darum gebeten, die Ratssitzung nur bei dringendem Bedarf zu besuchen und bei akuter Erkältungskrankheit nicht teilzunehmen.