Der Kontakt zum Blau-Gelben-Kreuz ist über Formate der Organisation „Engagement Global“, Servicestelle für Entwicklungsinitiativen in Bonn, entstanden. „Engagement Global“ fördert auch dieses Projekt mit 90 Prozent der Gesamtkosten aus Mitteln des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) vor dem Hintergrund kommunalen entwicklungspolitischen Engagements.
Den Bedarf an Müllfahrzeugen haben die ukrainischen Partner während ihres ersten Besuches im Rahmen des Klostermarktes im September dieses Jahres in Northeim konkretisiert. Dort fand auch eine Besichtigung der Fahrzeuge statt. Zusätzlich werden elf gebrauchte, 1.100 Liter fassende Müll-Großbehälter mitgenommen, die von der Kreisabfallwirtschaft zur Verfügung gestellt wurden.
Das erfahrene Team hat bereits im Jahr 2024 über die Feuerwehrhilfsbrücke Brandenburg ein Tragkraftspritzenfahrzeug der Feuerwehr Imbshausen direkt in die Solidaritätspartnerstadt in der Westukraine gebracht. Im Rahmen des aktuellen Transports werden die Müllfahrzeuge im ukrainischen Grenzgebiet von den Partnern übernommen.