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Wegweiser

Die Stadt Northeim bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3 a des Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.

Die Stadt Northeim hat diesen Zugang mit folgenden Bedingungen bzw. Einschränkungen eröffnet:

E-Mail Adresse

Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:

             info@northeim.de

Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen der einzelnen Mitarbeiter. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.

DAteiformate

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an uns versenden, so beachten Sie bitte, dass nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden.

Die Dateianhänge dürfen nicht größer als 8 MB sein, da die Mail sonst nicht zugestellt wird. Müssen Sie eine größere Datei als Mail zustellen, wenden Sie sich bitte vorab an die Adresse edv@northeim.de.

Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:

Acrobat Reader (.pdf),

Microsoft Word (.doc),

Microsoft EXCEL (.xls),

Microsoft Access (.mdb),

Microsoft Power Point (.pps / .ppt)

JEPG File Interchange Format (.jpg / .jpeg)

Graphik Interchange Format (.gif)

Tagged Image File Format (.tif)

Windows Bitmap (.bmp)

Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die E-Mail nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird.
 

Verschlüsselung und Signatur

Leider kann die Stadt Northeim aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten
E-Mails entschlüsseln, sowie elektronische Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen.

Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden. Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, können nicht in elektronischer Form übersendet werden. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen ebenfalls auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.

 

Hinweise

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Northeim und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.

Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden Technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.

Kontakt

Sollten Sie Fragen zur Verschlüsselung und elektronischen Signatur haben, wenden Sie sich bitte an den

Fachdienst Zentrale Dienste
Herrn Herbert Dittmann

Telefon 05551/966-114
Telefax 05551/966-444
E-Mail Dittmann@Northeim.de.